Management Assistenz (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Wimsheim

Dein Arbeitsalltag

Als Management Assistenz bist du die rechte Hand unseres Managementteams und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Du koordinierst Termine, behältst den Überblick über laufende Projekte und unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen internen Teams sowie externen Partnern zusammen und trägst aktiv dazu bei, dass Entscheidungen vorbereitet und umgesetzt werden können.

Dein Aufgabenbereich

Eigenständige Organisation und Betreuung unseres Recruiting-Portals
Direkte administrative und organisatorische Unterstützung des Managementteams
Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Besprechungsunterlagen
Unterstützung bei der Projektkoordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Aktionspunkten
Verwaltung der Korrespondenz, E-Mails und Telefonkommunikation in Deutsch und Englisch
Ansprechpartner zwischen Management, Mitarbeitenden und externen Stakeholdern
Unterstützung bei der Planung und Organisation interner Veranstaltungen, Workshops und Meetings

Dein Profil was uns überzeugt

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld, idealerweise im technischen oder digitalen Umfeld
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten mit Liebe zum Detail
Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Sicherer Umgang mit modernen Softwaresystemen
Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Aufgaben zu priorisieren und das Management unter Zeitdruck zu unterstützen
Professionelles Auftreten, Diskretion und eine serviceorientierte Denkweise

Was wir Dir bieten

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direktem Kontakt zum Management
Ein dynamisches Team mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
Ein internationales und kooperatives Arbeitsumfeld
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum beruflichen Aufstieg

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Über uns

Die Widas Group ist ein innovatives Softwareunternehmen mit einer Leidenschaft für modernste Technologien. Mit unseren Produkten cidaas, der führenden europäischen CIAM-Lösung, und cnips, unserer leistungsstarken iPaaS-Plattform, gestalten wir die digitale Zukunft aktiv mit. Als internationales Team treiben wir Innovationen in den Bereichen Identity & Access Management, Softwareentwicklung und Cloud-Technologien voran. Bei uns erwarten dich spannende Herausforderungen, modernste Technologien und eine offene Unternehmenskultur, die Ideen und Kreativität fördert. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft!

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